비서 1급 기출문제·모의고사·오답노트·자동채점

2013년05월26일 11번

[비서실무]
계약서 초안 검토 후 중요한 문구수정을 요구하기 위해 호텔 담당자에게 오전 9시 30분경 호텔 사무실로 전화통화를 시도하였으나 담당자는 인도출장 중이다. 이에 대한 오피스매니저인 최수영의 대처로 가장 바람직한 것은?

  • ① 계약건이니 만큼 담당자의 휴대전화로 곧바로 연락하여 직접 통화를 시도한다.
  • ② 호텔 사무실 음성메시지에 전화통화를 요청하는 내용을 저장해 놓는다.
  • ③ 호텔 직원에게 상황 설명 후 전화메모전달 및 통화가능 시간대를 언급하며 회신을 요청해 놓는다.
  • ④ 호텔을 통해 인도 체류지를 확인하여 그쪽으로 계약서 원본과 수정사항을 표기한 내용을 팩스 전송 후 회신을 기다린다.
(정답률: 63%)

문제 해설

계약서는 중요한 문서이므로 호텔 담당자에게 직접 연락하여 수정사항을 요청하는 것이 가장 바람직하지만, 담당자가 인도출장 중이므로 호텔 직원에게 상황을 설명하고 전화메모를 전달하여 통화 가능 시간대를 언급하며 회신을 요청하는 것이 가장 적절한 대처 방법이다. 이렇게 함으로써 호텔 담당자와의 원활한 의사소통이 가능해지고, 계약서 수정에 대한 불필요한 지연을 최소화할 수 있다.
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